12 Nejlepší profesionální tipy pro organizaci – jak organizovat svůj život a domov

obraz

Getty Images

Moje největší profesní nebezpečí: Každý si myslí, že můj dům je dokonalý. No, to není. (Musím tam přece žít!) Dělám spoustu nepořádek, ale mám také snadné triky pro obnovení pořádku.

Jděte (většinou) bez papíru.

obraz

Clare Owenová

Před několika lety jsem přestal plnit papíry do skříňky, protože jsem je zřídkakdy potřeboval k jejich přístupu. Téměř všechno může být nyní převedeno na digitální. Jak:

• Najděte jej online: Pokud jsem na to, na čem jsem se věnoval (myslím, že návody a měsíční výpisy), jsou k dispozici v elektronické podobě, hodím si na papírovou kopii a chvíli si stáhnu digitální verzi.

• Vytvořte systém: Chcete-li zabránit digitálnímu nepořádání, používám složky na ploše počítače a zřejmé názvy souborů, jako je “05-2017-kontrola. “

• Sbírejte malé věci: Spoléhám se na bezplatnou organizační aplikaci s názvem Evernote, abych ušetřil něco, co bych chtěl později odkazovat, od stránky časopisu až po myšlenku na dar na číslo účtu. Vzhledem k tomu, že mi umožňuje přidat název, značky a klíčová slova a skenovat text jako obrázek, hledání něčeho je jednoduché.

• Přeskočit skener: Nepotřebuji další gadget, když mám smartphone. Používám aplikaci fotoaparátu k pořizování fotografií důležitých dokumentů a poté je nahraje do počítače Evernote nebo do počítače, aby byla moje fyzická plocha jasná.

Naučte se líbit práci, kterou nenávidíte.

obraz

Clare Owenová

Ach, jak nenávidím skládat a odložit oblečení! Můžu se umýt a uschnout šťastně, dokud království nepřijde, ale musím se pustit, abych dokončil práci. Jedná se o triky, které si hraji sám na práci a projekty, které odkládám:

Časový úsek: Připomínám si, že trvá jen tři až pět minut, než se sklopí prádlo a zhruba tři minuty.

PArent sám: Udělejte si zábavu v závislosti na tom, jak nejprve něco udělat. Dokážu si přečíst knihu, ale jenom po Odložil jsem si šaty.

Přijmout pravidlo “jeden průchod”: Stejně jako je to v pořádku chodit za košem a jednou to ignorovat, ale příště to bude na mé cestě, musím se o to postarat.

Získat další názor.

obraz

Clare Owenová

Nedávno mi šuplík na pyžamu držel v noci. Bylo to naprosto plné, nemožné zakrýt, a já jsem se těžko rozloučil s ničím, protože jsem si mohl myslet na praktický scénář pro nošení každého páru.

Jedním z nejlepších důvodů, proč si najmete organizátora (nebo zavolat kamarádovi) je, že je těžké být objektivní, pokud jde o vlastní věci. Dokonce i profesionální organizátoři mají tento problém. Můj přítel Brandi se může podívat na pár opotřebovaných pj a říkat: “Jsou přes jejich hlavní”, když můžu uvažovat o tom, jak mi můj manžel koupil pro mě. Můžu se stát slepý i svým organizačním možnostem. Pro mé pj je Brandi navrhl ukládat mimo sezónu párky jinde – zřejmé řešení, které rychle řešilo můj problém.

Provádějte rutinní prohlídky v přeplněných oblastech.

obraz

Clare Owenová

Tato oblast se po výletu do Costco nebo na naše děti navštěvuje. Různí členové rodiny mají tendenci vrátit věci zpět na různá místa a každý si myslí, že někdo jiný udělá vyrovnání. Zní povědomě?

Možná si myslíte, že jako profesionální pořadatel bych dostal kalendářní připomínku, která mě přivádí k tomu, abych každou šest týdnů třídil spíž. V žádném případě! Není možné předvídat, kdy bude prostor potřebovat uklízení. Kdybych otevíral dveře a byl by mě frustrovaný nebo ohromen, rychle se vykrajuji 15 na 30 minut. Chci se cítit uvolněně doma, takže pokud je prostor, který mě znepokojuje nebo je napjatý, řeším to okamžitě.

Věnujte pečlivě svůj čas.

obraz

Clare Owenová

Častěji než mi připouštím, je mi pět 10 minuty za plánem, protože se snažím ještě předtím, než odjedu, se mi ještě jednou hodí. Řešení potíží je pro mě snadné (je viditelné a hmatatelné), ale časové řízení není. Nemůžu měnit čas, ale mohu změnit rozhodnutí za minutu po minutě. Tyto tipy vám mohou pomoci:

Vědět, co přijde: Nevěřím mé paměti. Mám zvyk kontrolovat můj kalendář a seznam úkolů nejméně dvakrát denně, takže jsem připraven.

Uložit pro pozdější: Je pěkné zkontrolovat věci z mého seznamu, ale tyto úkoly budou čekat, až se vrátím. Zaznamenávám je, abych se mohl psychicky přesunout a upřednostnit, abych byl včas.

Buď realista: Jsem Miss Positive Outlook, což znamená, že si nikdy nemyslím, že budu v provozu, nebo že něco bude trvat velmi dlouho. Pokud jste jako já, procvičujte si časové odhady – a věřte GPS, když říká, že cesta trvá 25 minut.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

− 4 = 4

map