Uspořádání příspěvků – Jak organizovat nepořádek papíru

bezpapírové

Pravděpodobně jste slyšeli, že s technikou se můžete zbavit veškerého papírového nepořádek jednou provždy. To je pravda! Potřebujete jen pár položek: skener, počítač a způsob, jak bezpečně zálohovat všechny soubory. Chcete-li jít bez papírových dokumentů, je potřeba něco udělat:


obraz

1. Vyberte skener. Vyberte model s automatickým podáváním papíru, abyste nepotřebovali ručně vkládat každou stránku – automaticky skenuje celou hromadu stránek do počítačových souborů (které můžete později pojmenovat) rychleji než můžete umístit myčku. Máme rádi Fujitsu ScanSnap S1300, který skenuje 10 stran najednou (obě strany!) A automaticky otáčí obrázky, pokud jsou nakloněné nebo obrácené. Ještě lepší? Rozpoznává slova každé angličtiny v angličtině, takže můžete později snadno vyhledávat příslušné soubory. Například: Jakmile skenujete recept tety, můžete ji vyhledat zadáním ingrediencí, jako jsou “cuketa, rajčata” a zobrazí se soubor. Fujitsu ScanSnap S1300, 254,99 dolarů; Amazon.com.


obraz

2. Skenujte své věci. Jednou za měsíc skenujte všechny příchozí stránky, které chcete uložit, například účty a důležité potvrzení. Vytvořte složku s názvy a pojmenujte je stejně jako jednotlivé soubory stejným způsobem, jakým uspořádáte skříň, “říká Amanda Gosier DesBarresová, denní správce peněz ve Washingtonu DC. Je to mnohem méně chaotický a těžkopádný než papírové systémy, a když skončíte, jsou nulové papíry na hromadě nebo file. Foto: Thinkstock


obraz

3. Mějte plán zálohování. Technologie je vždy špinavá, takže musíte uložit kopii důležitých souborů někde mimo domov – tímto způsobem, pokud váš počítač umírá, můžete snadno přistupovat k souborům. CrashPlan.com dělá toto: Kdykoli je váš počítač připojen k Internetu, všechny vaše soubory počítače jsou bezpečně a automaticky uloženy na serverech. Můžete také zálohovat data do počítačů přátel a rodin v rámci sítě (a soubory jsou zašifrovány, pokud jde o vaše soukromí). U $ 5 za měsíc zálohovat neomezené množství souborů, nemůžete porazit cenu.


Nyní, když jste se zavázali k bezpapírovému uspořádání, je zde několik jednoduchých, high-tech způsobů, jak upgradovat své staré návyky na balení krys:

Vezmete si poznámky na všechno a máte hromady malých notebooků.

obraz

Snaž se: Livescribe. Tento systém používá nástroj Echo Smartpen, který vám umožní dělat poznámky jako obvykle, ale s přidáním možnosti nahrávat zvuk. Jakmile dokončíte zápis poznámky o speciálním papíru společnosti Livescribe, zapojte pero do počítače a vytvoří digitální soubor ručně psaných poznámek a zvukových nahrávek, pokud si zvolíte. Smartpeny začínají na 99 dolarů (a zahrnují zdarma stahování Livescribe).


Uložíte příjmy z daní nebo úhrady.

obraz

Snaž se:NeatReceipts. Mini-skener ($ 179,99 na Amazon.com) skenuje a automaticky “čte” částku a prodejce. Fistfuls příjmů, které obvykle trvají hodinu ručně zadat do tabulky lze skenovat za pouhých 5 minut. Génius! Ale pokud to děláte sami, zdá se, že máte příliš mnoho potíží, vyzkoušejte poštovní službu jako Shoeboxed.com, která bude prohledávat až 50 příjmů za měsíc za 9,95 dolarů. Přihlaste se k účtu a pak je jednoduše vložte do obálky, pošlete je společnosti a uloží je do bezpečného online účtu, ze kterého můžete získat a stáhnout dokumenty v různých formátech.


Máte lepidla plná lékařských testů, informací a zpráv pro vaši rodinu.

obraz

Snaž se: HealthVault. Tento bezplatný oddělení společnosti Microsoft sleduje záznamy o lécích, postupech, výsledcích testů a pojištění na jednom místě. Nejlepší je, že společnost Microsoft spolupracuje s výrobci denního krevního tlaku, EKG a zařízení na výrobu cukru v krvi, takže můžete pohodlně sledovat měření. Google.com/Health nabízí podobnou službu – stačí nastavit uživatelské jméno a heslo; Uživatelé služby Gmail mohou používat svůj účet Gmail.


Máte zásuvky plné návodů pro vše – přístroje, počítače, hračky, jména.

obraz

Snaž se: Elektronické stahování namísto tištěných manuálů. Společnosti si uvědomují, že mohou ušetřit peníze na zákaznických službách, a to tak, že jejich návody k použití jsou k dispozici zdarma ke stažení na svých webových stránkách. Vymažte staré příručky a v případě potřeby prostě Google zadejte název položky a stáhněte kopii příručky do počítače. Existují jen dvě výjimky: v případě poruchy se ujistěte, že máte v rukavicích vaše návod k obsluze a pokud je položka starší než 10 let, uchovejte si původní příručku. Foto: Thinkstock


Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

13 + = 16

map