组织提示 – 在WomansDay.com上组织您的家

组织 your home

Michael Blann / Photodisc

纸张杂乱给我们中最有组织的人带来了挑战,每天都有无限量的垃圾邮件。没有无纸化(一个很好的选择,如果你可以把它拉下来),管理和归档纸可以减少目前占据你的桌子,餐桌或厨房柜台的混乱。 (顺便说一下,把你的论文放在鞋盒里也不是最好的答案。)虽然没有“正确的方法”,但以下是专家关于如何管理生活中纸质流的九个提示.

1.按动词排序,按名词排序: 信不信由你,语法可以帮助区分你现在需要处理的文件和你可以存储的文件,根据自称为“混沌顾问”的Renee Kutner和亚特兰大的Peace by Piece Organizing的创始人。一般来说,需要采取行动的文件应按其排序 动词. (如:支付账单,RSVP到一方,打电话给某人,邮寄表格。)使用一个 名词 按类别提交论文。 (例如:食谱,保险,儿童成绩单,税务信息。)Kutner说,没有正确的方法来标记系统。 “问题是,当你想要检索它时,你会想要寻找什么?”她说.

2.获取帮助下载邮件列表. 当然,您可以拨打几十个电话让自己脱离这些邮件列表…或者您可以通过www.41Pounds.org和www.StopTheJunkMail.com等网站聘请帮助。根据www.41pounds.org,普通成年人每年收到41磅的垃圾邮件。 “我们将代表您联系数十家公司,以阻止您的垃圾邮件并保护环境,”该网站称道.

3.通过回收站打开邮件: 通过垃圾桶和回收站打开邮件会阻止垃圾邮件,然后它会使桌面变得杂乱无章。 “这节省了很多时间,”Dahlia Bellows说道,他是一位持有执照的社会工作者,也是纽约市“你的神奇空间”的创始人。贝洛斯说,当邮件到来时,直奔垃圾箱。完成后,您将获得更少的物品.

4.在线支付账单. 在这个时代,大多数账单都可以在线支付。并且,许多公用事业公司和信用卡都有无纸化选项来阻止纸质账单完全通过邮局。 “你可以专门为你的账单建立一个电子邮件账户,”贝娄说。 “这样它就不会共享你的私人电子邮件地址。”

5.扫描文书工作并丢弃原件. 使用电子文件然后“把垃圾变成你最好的朋友”,Peggy Umansky建议,他是圣路易斯的It’s About Time的创始人。您收到的任何信息都可以在线访问。如果您扫描文档和名片,下次在咖啡店或机场工作时,您可以随身携带电子文件。只需确保您备份系统,将您回收的文档中的个人帐户信息删除,并且不要丢弃租约的原始副本,或财务或法律文件.

6.每天花10分钟组织你的论文. 无论您是折腾,跟进还是归档,每晚几分钟都可以让您随时掌握成堆的纸张。 “做一切都是一口大小的,”贝娄说。她补充说,有时间限制。如果你不是一个自然有组织的人,那就需要练习。 “它必须成为你一天的一部分,”她说.

7.创建“每日”和“长期”文件系统. Bellows表示,无论您如何存放纸张 – 在活页夹,抽屉或托盘中 – 分离您需要轻松访问的文档以及您想要存储的文档以供参考是一种控制纸张流动的方法。在桌面上保存一个小文件是组织每日所需文件的一种方法。 “你越混乱,白天你的生产力就越低,”她说。 Umansky建议使用“tickler”文件,该文件用于具有截止日期的任何内容。该文件可以是手风琴文件夹,其中包含您每天,每周或每两周检查一次的日期。 “它应该让你的思绪发痒,提醒你必须做一些事情并且有纸来做,”她说.

8.清除旧报纸. 面对现实:无论如何,大多数信息都可以通过互联网访问,所以问问自己这一点,Kutner建议道,“我家里有多大的空间,我想要看看五年前的电话账单吗?”但是不要把所有东西扔掉。保留最近七年的税务报表。每年,通过抛出旧文件并归档新文件来旋转文件.

9.将文件系统与您的家居装饰相结合. 如果您的餐桌成为您最喜欢的工作区,谁说餐具柜不能作为一个谨慎的文件柜?库特纳说:“没有人需要知道这些门背后的东西。” “如果你有一个文件,你可能会清理你的餐桌。”这并不意味着您应该在正式生活空间的中心放置一个大型金属文件柜。相反,找到一种方法将装饰垃圾桶添加到您的厨房(如果这是您工作的地方)。库特纳说:“不要挂在房间里应该发生的事情”。 “围绕它建立你的生活。”

相关文章:

那些回收箱对塑料意味着什么呢??

电子邮件的碳足迹

沙发设计用于组织,而不是错位

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

− 1 = 2

map