Кариерни съвети – как да бъдете по-продуктивни в WomansDay.com

как to be more productive

Thinkstock

Докато вашите колеги започват всеки ден да се наслаждават на чаша кафе заедно в стаята за почивка, едва ли можете да намерите време да се обадите на Вашия лекар. Докато те правят обяд, вие бързате с друго хранене на бюрото си. Звучи ли познато? Това е добрата новина: Това очевидно несъответствие може да не означава, че имате по-голяма работна натовареност или че сте по-труден работник. Вместо това, това може да означава, че те са усвоили определени спестяващи време умения и навици, които не сте имали – досега. От приоритизирането на натоварването ви до изучаването на проектите, които не е нужно да бъдат съвършени, прочетете, за да откриете осем навици на работното място, които ще повишат производителността и ще намалят нивото на стрес.

1. Те ​​правят точка да се вземат паузи.
Американците сякаш мислят, че постоянната работа е синоним на това, че е продуктивна, но ако мозъкът ви не функционира на максимално ниво, може да не сте свършили толкова работа, колкото си мислите. “[Отнемането на паузите] е като натискане на бутона за нулиране.Тя ви помага да изпразните кеша на мозъка, за да имате възможност да го заредите отново”, казва Кристин Холбаум, автор на Силата на бавното: 101 начина да спестите време в нашия 24/7 свят. Преди всичко, тя препоръчва всеки ден да обядва – и да остави бюрото ви да го направи. “Когато имаш” работен обяд “, то просто не е много ефективно. В един момент ще загубиш внимание”, казва тя. В крайна сметка яденето по време на работа ще ви накара да страдате на два фронта: няма да можете да обръщате внимание на вашата храна – сигурен начин да преяждате – и няма да давате на вашата работа правилното внимание, което заслужава. В допълнение към “истинската” обяд за вечеря, Hohlbaum предлага да се отдели време и за други почивки. Препоръчва да вземете пет минути сутрин, преди да започнете работа, и най-малко 10 до 15 минути почивка следобед. Независимо дали правите кратка разходка, четете книга или се взирате от прозореца с чаша чай, това ще ви помогне да презаредите и да подобрите общата си производителност. “Много е важно да отделите време, защото в противен случай мозъкът ви ще достигне точка на насищане”, казва Hohlbaum, като обяснява, че когато това се случи, трудно се концентрира дори и върху най-простата задача. – В този момент трябва да избягате от компютъра си и да си починете.

2. Те започват свободния си ден на десния крак.
Според неотдавнашно проучване в Бизнес колеж “Фишър” в Щатския университет в Охайо, ако служителят е в лошо настроение при пристигането си на работа – било то поради семейни проблеми или стресова работа, то може да намали производителността си до 10 % онзи ден. Така че, ако не влезете в офиса всеки ден в голямо настроение (и кой?), Започнете деня си с 5 до 10 минути време, посветено на декомпресирането. “Създайте ритуал, може да се срещнете в стаята за кафе или да отидете в офиса, за да поздравите всички, без значение какво правите, стига да поддържате чувство за връзка с вашите колеги,” казва Holhbaum. “Ако се чувствате като част от по-голямо усилие, вие се чувствате по-свързани с това, защо сте там и това може да направи всичко възможно. разликата в света. ” Повторното фокусиране на ума ви в началото на деня също ще създаде усещане за спокойствие, което ви помага да пренебрегнете външните стресови фактори и да сте сигурни в ежедневните си задачи. “Ако всъщност можем да започнем деня съсредоточен, тогава ще имаме по-дълъг период на толерантност, преди да излезем от пистата”, казва Холбоум.

3. Осъзнават хранителните възможности.
Вие сте това, което ядете, и яденето на тежка среднодневна храна често ще ви накара да се почувствате летаргични за останалия следобед. “Помислете какво ядете на обяд.Ако имате тази пост-паста спад в 14 ч., И се нуждаят от Java или бисквитки, за да пипнете нагоре, може би трябва да опитате салата или нещо малко по-леко, така че няма да lag “, предполага Hohlbaum. Ключът е да поддържате нивото на кръвната захар стабилно през целия ден, според Kari Kooi, RD, корпоративен уелнес диетолог в The Methodist Hospital в Хюстън, който препоръчва три леки ястия и две закуски на редовни интервали от време. “Тежките ястия могат да ви накарат да се почувствате бавно, защото те изискват повече енергия за смилане”, казва Коой. “[Качествен обяд] ще се състои от богати на фибри въглехидрати, като богати на вода зеленчуци и слаб протеин като пилешко или риба”, казва тя. И какво ви предлага Коой да избягвате? “Едно високо преработено хранене, като някои от замразените ястия в магазина за хранителни стоки, няма да ви даде устойчивата енергия, от която се нуждаете. Колкото по-малко се обработва, толкова по-добре, когато става въпрос за поддържане на енергийните ви нива. Когато натискате тази поява на обяд, Коой предлага да добавите белтъчини като смесени ядки и плодове, вместо обикновените захарни пайети, бисквитки или бонбони, които причиняват скока на кръвната Ви захар и след това да паднат и дори да ви направят по-гладни Kooi.

4. Те поддържат гъвкав списък със задачи.
Създаването на ежедневен списък с досие е чудесен начин да останете на върха на работата си. Има обаче един капан – може да ви направи невъзможни. “Много хора смятат, че техният ден е разрушен, ако трябва да променят плана си, но най-ефективните хора разбират, че това е част от работата”, казва Вики Милацо, автор на Нечестивият успех е във всяка жена. – Винаги започвам деня си с план, но до 9 сутринта съм разбил този план. Въпреки това, според Паула Рицо, майстор лист-създател и основател на ListProducer.com, важно е да поддържате някаква форма на списък със задачи, без значение колко се променя денят ви. Например, Rizzo започва дните си с главен списък, който непрекъснато се актуализира през целия ден, за да отбележи нещата, които не са направени, или да добавят задачи, докато се появяват. Преди да напусне работата, Ризо ще направи нов списък за следващия ден. Ключът, казва тя, се позовава на променящия се списък през целия ден, за да се задържи на курса. – Само да си направите още малко работа ще ви накара да сте на път.

5. Те използват технологията с намерение.
В днешния 24-часов свят с достъп навсякъде е трудно да се разбере как се използва технологията. Макар че е невъзможно да се избегне напълно, можете да бъдете дисциплинирани колко време прекарвате в разглеждане на мрежата. Оставете определено време, да речем 15 минути след обяд, за да превъртите през сайтовете си за социални контакти или други любими уебсайтове и да се придържате към тях. Или опитайте нещо като блокиране на уебсайта на Google Chrome, което ви позволява да зададете ограничения на вашето онлайн време, като напълно блокирате любимите си уеб сайтове или просто ограничавате сроковете, в които можете да ги проверявате. В допълнение към сърфирането в интернет е важно да гледате вашите електронни навици. Независимо дали се давате на 15 до 30 минути в определено време всеки ден, за да проверите личния си имейл или ако си позволите кратки интервали между задачите, Holhbaum казва, че ключът е да бъдете много внимателни с времето, пощенска кутия. “Имате много ясно разграничение между това, което е лично и какво работи.Ако това е част от вашата” ОК, трябва да зоната за малко “време, това е добре.Но вие трябва да бъдат ясни и да бъдете наясно с това, което сте прави. ” Дори имейлите, свързани с работата, могат да се превърнат в разсейване, ако не се управляват правилно. Запитайте се дали имейлът е най-добрият начин за комуникация или ако сте по-добре да се обадите на човека. “Изпращането на 100 имейла няма да бъде най-продуктивното нещо и както знаем, имейлите произвеждат имейли – те са като малки зайци”, шегува се Холбаум. “Ако това е еднопосочна комуникация, например препращане на самолетен маршрут, не е нужно да имате никакъв отговор [така че работи по електронната поща], но ако искате подробности или знаете, че лицето няма да отговори незабавно по имейл, вдигнете телефона “, казва тя.

6. Те равновеси работното си натоварване.
Различните задачи изискват различни нива на концентрация, които можете да използвате във ваша полза. Започнете с идентифицирането и поставянето на задачите, които имате в две категории: плевели и интензивна работа. Плевелите са малки, управляеми неща като обработка на имейли, телефонни разговори и незначителни организационни задачи. Интензивната работа е всичко, което изисква продължителен период на концентрация, като задачи по управление, подготовка на презентации, писане или редактиране. “Разни рутинни задачи са като плевели във вашата градина, ние всички ги имаме и колкото и да се опитваме да се отървем от тях, те никога не изчезват”, казва Милацо. “И все пак те трябва да бъдат обработвани и издърпването на няколко плевели може да осигури възстановителна почивка от по-интензивната работа”. Милацо препоръчва да се разделят дълги сесии на интензивна работа с редовни 15- до 30-минутни интервали на издърпване на плевелите. По този начин ще изпълнявате различни задачи, без да изгаряте от един вид работа.

7. Те поставят перфекционизъм на негово място.
Докато въртенето на перфектната работа е насърчавано от детската градина, това отношение може да бъде контрапродуктивно, ако не се управлява. Важно е да изберете вашите битки. “Жените по природа са донякъде перфекционистки”, казва Милацо. “Така че трябва да разграничим това, което изисква перфекционизъм”, казва тя. Разбира се, че искате да направите най-доброто си крака напред във всички ситуации, но ако сте привързани за известно време, дайте приоритет. Ако например пишете неофициална бележка или имейл на колега, дайте му бърз поглед и проверка на правописа, но се съпротивлявайте на желанието да го прочетете отново три пъти. Ако, от друга страна, създавате брошура за вашата фирма или подготвяте важна презентация, то тогава е моментът да приложите всички ваши перфекционистични тенденции за добро използване.

8. Те знаят как да кажат “не”.
Лесно е да се разсейвате или претоварите на работа. Но една от тайните на високопродуктивните хора е, че те научават кога и как да кажат “не”. За начало, кажи “не” на whiners, жалбоподатели и разсейващи хора. Един от начините да направите това, според Ризо, е да носите слушалки. “Това изпраща посланието, че сте зает и той също удавя шума”, казва тя. Когато дойде време да каже “не” на шефа, стъпчете леко, но твърдо. Не е нужно да изреждате поотделно; по-скоро, помолете я да даде приоритет на най-важното, като се има предвид това, което е в чинията ви. “Когато служител прави това, шефът обикновено се появява и те го получават”, казва Милацо. “Вие не искате да направите шефа си враг, искате шефът ви да знае, че сте там за компанията и че сте там за тях. Ако те знаят, че е по-вероятно да чуят какво ти каза.”

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

+ 75 = 76

map